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TLv8 系统管理

组织机构管理在“系统管理-组织机构”中列出功能链接。由下图可见组织机构包含组织管理、角色管理、授权管理、业务管理权限,下面将对各个功能做详细说明。

机构管理

机构是对一个经营实体的统称,处于组织机构的最高层,对应一个企业在实际经营中的一个公司、工厂等大型实体,机构下面可以设置多个子机构或者部门。具体怎样划分子机构和部门需要根据企业的实际情况来着手进行。组织机构由机构、部门和岗位以及他们之间的层次关系构成了组织机构树,属于一个静态的组织机构树模型。组织机构显示也可以根据底部的显示已禁用的组织、显示所有下级组织、只显示直属人员、组织、部门、岗位、人员来过滤显示出需要显示的信息。

提示:

  • 被禁用的机构(部门或岗位)下的人员不能再登录系统 ;
  • 被禁用的机构(部门或岗位)可以再启用,找到需要解禁的机构(部门或岗位),点击启用按钮即可;
  • 被禁用的机构(部门或岗位)下的人员除了不能再登录,但是可以被操作,比如仍然可以被授权。

新建机构

左侧选择组织机构节点,即为当前节点增加下级机构;“上级”系统自动填写的机构路径信息不可修改, “编码”为必填项。名称等相关信息输入后点击确定按钮便可保存,新建的节点将在左侧更新。

提示:

  • 组织机构根节点下只能新增机构;
  • 机构下可新建机构、部门、岗位、人员;
  • 部门下可新建部门、岗位、人员;
  • 岗位是末级节点,不可再新建任何节点,但可以给岗位新建人员和分配人员;
  • 机构、部门、岗位 ID 不能重复;
  • 新建部门、岗位的操作与新建机构是相似的操作。

新建人员

选择组织机构节点,即在当前节点下点击新建按钮,选择“新建人员”,在人员弹框中录入人员的简要信息,系统默认将人员的所属组织已初始化好,不允许修改;录入完成后,保存,新建的人员为默认启用状态。

提示:

  • 组织机构下的人员编码不能重复;
  • 登录名可为中、英文字符,即登录人员须使用这里存储的登录名来访问系统;
  • 人员创建后即可登录系统,这时登录系统后,没有可运行的系统功能,因为还没有授权;
  • 人员创建后密码默认为 123456 ,用户登录系统后,通过页面右上角的“ 设置—> > 修改密码” 进行密码的修改。
角色--指应用领域内一种权力和责任的语义综合体,可以是一个抽象概念,也可以是对应于实际系统中的特定语义体,比如组织内部的职务等。其本身并不能代表权限的大小,只是权限的集合,可以被用来分配给组织。权限只能通过角色分配给到组织,不能被直接分配。角色作为组织 (org)与权限(permission)的代理层,解耦了权限和组织机构的关系,用于构建企业中组织机构角色信息、创建已定义的机构人员的角色,所有的授权应该给予角色而不是直接给组织机构。角色可认为是一类人员的称呼,同一角色具有相同的功能和操作权限。

系统管理员(system)进入平台以后,点击“协同平台—>组织机构—>角色管理”,进入角色管理界面,对角色、角色对应的功能权限进行维护。

  • 新建角色:新建功能角色、新建数据角色;
  • 功能角色:功能权限的集合;
  • 数据角色:数据权限的集合。权限(permission)描述了对资源的访问和操作所具有的能力,和角色的一个多值关系。权限可以分为功能权限和数据权限。功能权限是指约束角色可以访问哪些功能或在某个功能下可以执行哪些动作;数据权限是指约束角色对活动中的数据是否可以操作;
  • 编辑角色:修改已存在的角色相关信息,也可以添加角色继承;
  • 删除角色:删除当前选定的角色;
  • 查询角色:输入角色名称或者其他相关信息,点击查询按钮快速查询定位。

新建功能角色

在工具栏中点击新增按钮,选择新建功能角色,用户可输入“名称、编码、分类”等信息,如果此角色继承自其它角色,用户可点击添加角色继承按钮,选择已经存在的角色,点击确定。录入完成后,点击确定按钮,角色列表中新增一条功能角色信息。


分配功能权限

功能权限是指能够执行哪些功能或动作,其中,process必须是具体的业务过程;activity可以是具体的业务功能或“”(表示拥有相应业务过程下所有业务功能);action可以为空,表示没有action的权限,也可以是“”表示拥有相应业务过程下某个或某些业务功能所有action的权限。选择一个功能角色,点击角色管理右侧的分配权限按钮,选择“分配功能权限”,选中要分配的功能后,点击确定按钮,即完成分配,并在列表中显示出来;点击删除按钮便可删除选中的权限。分配功能权限:选择要分配的功能,点击确定按钮。

角色授权

打开“系统管理—>组织机构—>授权管理”,选择左侧机构树上需要授权的节点,点击右侧的分配角色按钮,勾选选择角色弹框中的角色,点击确定按钮,即可将角色授权给机构树上的任何一个节点,则此节点及其下的子节点都具有这个角色所具有的功能权限和数据权限。

也可以点击删除按钮删除所分配的角色。


权限查询

选中左侧的组织节点,点击权限查询可以查看当前组织或者人员的权限列表。

提示:

  • 被授权的对象可以是机构、部门、岗位、人员;
  • 授权后的对象要重新登录才具有运行新授权的功能权限。

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